O lançamento ocorre durante a Conferência Latino-americana e do Caribe sobre Desenvolvimento e Uso do Software Livre (LacFREE 2005), evento que acontece até 8 de dezembro em Recife e Olinda, em Pernambuco.
Os Estados do Paraná, Rio de Janeiro e São Paulo já utilizam o guia como referência, e até o momento cerca de 50 mil cópias já foram baixadas. A versão anterior do documento foi oferecida durante eventos realizados no último ano.
A elaboração do Guia Livre, coordenada pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento, foi realizada por um grupo de trabalho criado pelos Comitês Técnicos de Licenças e Sistemas Legados e de Implementação de Software Livre.
En documento posteriormente fue entregado a los diferentes activistas que participan en LACFREE 2005 Recife Brasil.
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